Välkommen att engagera dig i vår förening!

Bostadsrättsföreningar bygger på engagemang från sina medlemmar. För att föreningen ska förvalta de gemensamma fastigheterna väl och bedriva verksamhet som är till gagn för alla medlemmar krävs det att så många som möjligt engagerar sig i föreningen och i styrelsen. På denna sida kan du läsa mer om olika sätt som du kan göra det på. Du behöver dock inte vara med i styrelsen för att engagera dig – du kan också vara adjungerad, eller vara med i en arbetsgrupp, eller bara lämna förslag till styrelsen på vad som kan göras annorlunda. Läs om detta längre ner på sidan.

Styrelsen träffas en gång i månaden och fattar beslut som rör förvaltning, underhåll och ekonomi. Styrelsen ansvarar även för föreningens budget och är högst ansvarig för föreningen och jobbar för föreningens bästa!

Styrelsens ledamöter har i vissa fall olika roller, exempelvis ekonomiansvarig, sekreterare och ordförande. Oavsett roll så handlar arbetet i styrelsen om att kommunicera och återkoppla till medlemmarna i olika frågor, upphandla och följa upp underhållsprojekt och att praktiskt ordna inför årsstämman.

Utöver de specifika ansvarsområdena så hjälps man inom styrelsen åt med andra frågor som dyker upp för att se till så att ansvarsfördelningen samt tidsåtgången blir rättvist fördelad.  

Att gå med i styrelsen innebär en möjlighet att få vara med och säkerställa att föreningen förvaltas på rätt sätt. Du har även stor möjlighet att påverka viktiga frågor som rör din boendesituation.

Att sitta med i styrelsen behöver inte vara betungande och kräver inte en massa specialkunskaper. De bästa kvalifikationerna är förmåga att samarbeta och social kompetens!  

• Ansiktet utåt för föreningen och ansvarar för att se till så att besluten som styrelsen fattar genomförs
• Leda styrelsemöten
• Planera och följa upp styrelsearbetet 
• Se till så att ansvarsfördelningen i styrelsen är rättvis och tydlig 
• Granska och godkänner fakturor för betalning

• När styrelsens ordinarie ordförande är frånvarande träder vice ordförande in och axlar dennes ansvar och utför dennes uppgifter. Rollen innebär att alltid vara lika uppdaterad som ordförande och vara beredd att hoppa in när det behövs. När ordinarie ordförande finns tillgänglig fyller den vice ordförande samma funktion som övriga ordinarie ledamöter.
• Vice ordförande är också med och attestera fakturor.

• Svarar på frågor gällande föreningens ekonomi
• Granskar och godkänner fakturor för betalning
• Samlar in och sammanställer underlag till den ekonomiska förvaltaren (Fastum) samt revisor inför årsbokslutet
• Kontaktperson till banken
• Tar emot budgetförslag från den ekonomiska förvaltaren (Fastum), tar det sedan vidare med styrelsen innan budget fastställs gemensamt och godkänns
• Är kontaktperson mot revisor, vald på årsstämman
• Tillser att avgift för andrahandsuthyrning blir hanterad
• Organiserar utbetalning av arvode till styresleledamöter

• Skriver protokoll på föreningens möten 
• Se till så att protokollen justeras och skrivs under  
• Håller koll på BRF-mailen och svarar på frågor eller tar frågorna vidare med styrelsen innan svar skickas
• Håller koll på och administrerar inkomna brev per post till föreningen
• Administrerar ansökan om överlåtelser
• Administrerar ansökningar om uthyrning

Ledamöterna är valda av föreningens medlemmar och ingår i styrelsen vars uppdrag är att företräda medlemmarnas frågor och arbeta för föreningens bästa. Det kommer ofta upp olika uppgifter löpande som behöver göras, och det finns mindre ansvarsområden som kan ge till övriga ledamöter, såsom att organisera städdag eller att vara kontaktperson till fastighetsförvaltaren.

En suppleant ersätter en ordinarie ledamot när personen inte kan närvara och det är på årsmötet som föreningen väljer suppleanter. Om du vill vara med i styrelsen men inte ha samma ansvar kan du börja med att delta som suppleant.

Styrelseledamöterna samt suppleanterna får ett mindre arvode som betalas ut i juni/juli varje år och baseras på årets prisbasbelopp samt roll, ansvarsnivå, mötesnärvaro och engagemang under året.

I vår förening fattas inga beslut av en ensam ledamot. Samtliga beslut tas i styrelsen och fattas genom omröstning. Ledamöterna i styrelsen har en röst var som är värd lika mycket.  

Adjungerade till styrelsen väljs inte in på föreningsstämman, men kan informeras om då, eller någon annan gång under året. En adjungerad person bidrar med sina kunskaper och färdigheter till BRF:en när styrelsen så behöver. Den kallas in vid behov, och kan vara med på (delar av) styrelsemöten.

Valberedningen föreslår en styrelse som de tror kan leda föreningen, ofta föreslår de kandidater till styrelseposter på 1 eller 2 år. I valberedningens arbete ingår det även att kontakta alla sittande styrelsemedlemmar och fråga om kommande engagemang. Det vanligaste är att valberedningen består av 2–3 personer, varav en sammankallande.

Föreningsstämma hålls en gång om året och till den blir alla medlemmar i föreningen kallade. Föreningsstämma är ett viktigt möte där bland annat resultat- och balansräkning fastställs, beslut fattas om ansvarsfrihet för styrelsen och styrelse för kommande period väljs. Föreningsstämman är det högsta beslutande organet i bostadsrättsföreningen. Besluten fattas demokratiskt, därför är det viktigt att så många medlemmar som möjligt närvarar!

Inför föreningsstämman skickar styrelsen ut information om att man kan skicka in motioner. En motion är ett förslag från en medlem i en bostadsrättsförening som årsstämman ska ta ställning till. Dessa är av större karaktär på det sättet att de är större investeringar eller på annat sätt är en större kostnad och/eller kräver ett större engagemang – mindre förslag kan du skicka när som under året till styrelsen. Skriv inte motioner avseende fel – dessa ska istället felanmälas.

Det är bara bostadsrättsföreningens medlemmar som får skriva motioner, alltså inte medlemmars makar eller sambor som inte själva är medlemmar.

Man kan skriva en motion om att t.ex. montera fler hängrännor, förbättra dräneringen, anlägga en boulebana eller plantera bärbuskar.

Se nedan de delar som en motion bör innehålla:

1. Skriv en rubrik som kortfattat beskriver vad ärendet handlar om.
2. Skriv vad ärendet handlar om.
3. Redogör för bakgrunden till din motion och motivera varför det är bra.
4. Avsluta motionen med att själv föreslå ett beslut som du tycker att årsstämman ska ta. Det är viktigt att man tydligt beskriver vad man vill att stämman ska besluta om.
5. Skriv under med ditt namn.

Maila in din motion till styrelsen.

För den som brinner för en särskild fråga men inte vill engagera sig i styrelsen är det alltid välkommet att kommunicera detta till styrelsen. Medlemmar är varmt välkomna att lämna förslag till styrelsen om vad som kan göras annorlunda. Möjligheten finns också att bidra genom att bilda arbetsgrupper kring enskilda frågor eller projekt.  

Är du intresserad av att engagera dig i föreningen? Välkommen att kontakta styrelsen på brfbonneville@gmail.com